系統整體優勢
為什麼選擇 EventEasy？從活動籌備到結束，全方位照顧每一個細節
70%
減少行政時間
自動化流程取代重複工作
∞
嘉賓滿意度提升
即時電郵確認、QR 簽到
3層
AI 分析深度
從數據到策略建議
12款
互動遊戲
提升現場參與度
傳統方式 vs EventEasy
| 報名表設計 | 人手製作 Google Form | 40+ 欄位一鍵選配，即時預覽 |
| 嘉賓名單管理 | Excel 手動更新 | 即時雲端同步，多人操作 |
| 發送確認電郵 | 逐一複製貼上 | 一鍵批量發送，自動插入 QR 碼 |
| 活動當天簽到 | 人手核對名單 | 掃描 QR 碼，秒速完成 |
| 收費確認 | 人手查帳、回覆電郵 | 截圖上傳、一鍵確認、自動發票 |
| 活動後數據分析 | 手動整理報表，費時費力 | AI 自動生成深度分析報告 |
| 現場互動遊戲 | 需額外購置設備或軟件 | 12款遊戲內置，即開即用 |
| 嘉賓數據保存 | 分散在多個文件/郵件 | 統一雲端管理，可隨時查閱 |
系統為您帶來的核心價值
大幅節省籌備時間
- 自動化報名確認，告別手動回覆
- 批量匯入嘉賓名單，一分鐘搞定
- 活動結束後 AI 自動生成分析報告
- 電郵模板一設永用，每次活動直接套用
提升嘉賓體驗
- 即時收到確認電郵及入場 QR 碼
- 活動當天掃碼快速入場，零等待
- 現場互動遊戲，讓嘉賓全程投入
- 方便的退出機制，尊重嘉賓意願
資料安全有保障
- 所有嘉賓資料加密雲端儲存
- 可選擇收集的欄位，保護嘉賓私隱
- 付款截圖安全保存，清晰易查
- Supabase 企業級資料庫保護
數據驅動決策
- AI 分析每場活動的嘉賓行為
- 對比歷屆活動找出改善空間
- 了解嘉賓喜好，精準規劃下次活動
- 生成專業 PDF 報告分享給管理層
適合哪些人使用？
企業 HR 及活動部門
公司年會、頒獎典禮、員工培訓、周年晚宴，一套系統管理所有企業活動
非牟利機構及協會
籌款活動、研討會、會員大會、慈善晚宴，以低成本實現專業活動管理
活動策劃公司
同時管理多個客戶活動，使用合作用家計劃，為旗下客戶提供統一服務
快速上手指引
從零開始，10 分鐘內完成第一個活動的設置，立即感受系統的簡便之處
您的第一個活動：4 步完成
註冊帳號並選擇套餐
點擊右上角「登入」→「立即註冊」，填寫基本資料。如有合作用家的推薦碼，在此填入可享受優惠。完成後選擇適合您活動規模的套餐。
剛開始可先使用免費入門方案（20位嘉賓），零風險試用所有基本功能。
創建您的活動
進入「智能報名系統」→「創建新活動」，填寫活動名稱、日期、地點，上傳海報及 Logo。然後選擇您需要收集的嘉賓資料欄位，設定收費（如適用）。
系統會自動生成一個公開報名連結，嘉賓可直接在手機上填寫報名表。
邀請嘉賓報名
手動新增嘉賓或批量匯入名單，然後一鍵發送邀請電郵。嘉賓收到電郵後點擊連結即可報名，整個過程無需您逐一跟進。
建議在活動前 2-3 週發送邀請，並在活動前 3 天發送提醒電郵。
活動當天輕鬆簽到
嘉賓憑電郵中的 QR 碼入場，您只需開啟嘉賓管理頁面掃描，系統即時更新簽到狀態。活動完結後，AI 分析報告將自動為您整理所有數據。
簽到頁面可在手機上操作，無需準備額外設備。
時間節省一覽
傳統方式 vs EventEasy 各環節所需時間對比
設計及發布報名表
發送邀請電郵
確認付款及回覆
活動當天簽到
整理活動後報告
智能報名系統
活動的核心管理平台，從創建到收費，全面支援各類活動的報名需求
創建活動 — 三個步驟
步驟一
基本活動資料
- 活動名稱及描述
- 開始／結束日期時間
- 活動地點
- 主辦機構名稱
- 活動海報（顯示於電郵中）
- Logo 圖片
- 活動容量上限
步驟二
報名表設計
- 從 40+ 欄位自由選配
- 姓名、電郵（必選）
- 公司、職位、部門
- 性別、年齡、教育程度
- 飲食需求、無障礙需求
- 出行方式、興趣話題
- 緊急聯絡人資料
步驟三
收費設定
- 選擇免費或收費活動
- 設定活動費用及幣種
- 設定早鳥優惠截止日期
- 設定 VIP 票價
- 選擇付款方式（FPS/PayMe）
- 上傳付款 QR 碼
- 填寫付款說明
活動類型支援
企業年會及晚宴
• 周年晚宴
• 頒獎典禮
• 股東大會
研討會及培訓
• 培訓工作坊
• 行業論壇
• 產品發布
慈善及社區活動
• 籌款晚宴
• 義工招募
• 社區講座
社交及娛樂活動
• 聯誼聚會
• 嘉年華
• 體育比賽
收費報名完整流程
嘉賓報名
填妥報名表
上傳付款憑證
截圖/收據
系統通知
您查看截圖
一鍵確認
確認收款
自動發送
確認+QR碼
套餐選擇
免費入門
最多 20 位
免費
標準 100
最多 100 位
按套餐定價
標準 300
最多 300 位
按套餐定價
標準 500
最多 500 位
按套餐定價
嘉賓管理
全面的嘉賓資料管理、狀態追蹤、簽到系統，讓每位嘉賓都得到妥善照顧
新增嘉賓的三種方式
手動新增
逐一填寫嘉賓資料，適合 VIP 嘉賓或少量臨時新增。系統自動生成唯一 QR 碼及嘉賓編號。
適用於：5人以下、個別 VIP
批量 CSV 匯入
下載系統提供的模板，填入嘉賓資料後上傳。支援一次匯入數百位嘉賓，大幅節省時間。
適用於：已有嘉賓名單、大型活動
公開連結自助報名
分享活動報名連結，嘉賓自行填表，系統自動加入嘉賓名單，完全無需人手介入。
適用於：公開活動、自助報名
嘉賓狀態全流程
邀請電郵已發出，等待回應
嘉賓已填報名表，待審核
確認出席，已收到 QR 碼
已確認付款（付費活動）
活動當天已入場
嘉賓確認無法出席
需完成付款手續
活動已滿，加入候補名單
強大的管理工具
多維度篩選
按狀態、付款情況、公司、職位等任意組合篩選，精準找到目標嘉賓群組
即時搜尋
在搜尋框輸入姓名、電郵或公司，即時顯示匹配結果，無需翻頁
批量操作
勾選多位嘉賓後，可批量發送電郵、批量更改狀態、批量刪除
靈活匯出
自選需要匯出的欄位，導出 CSV 格式，與其他系統無縫整合
重複嘉賓偵測
系統自動比對姓名和電郵，發現重複報名時提示警示，避免混亂
坐位安排
直觀的拖放式坐位安排，按桌次分配嘉賓，一鍵打印坐位表
QR 碼簽到系統
嘉賓收到 QR 碼
確認電郵中附有唯一 QR 碼，可截圖保存或直接用電話出示
工作人員掃描
在嘉賓管理頁面開啟掃碼功能，用手機鏡頭掃描即可
即時更新狀態
系統自動標記「已簽到」並記錄時間，無需人手填寫
電郵溝通系統
自動化電郵溝通，從邀請到確認，讓每位嘉賓都感受到專業與用心
四種核心電郵類型
電郵包含內容
- 活動海報及詳情
- 嘉賓專屬報名連結
- 「我未能出席」按鈕（讓嘉賓方便回覆）
- 主辦方聯絡資料
對您的好處
嘉賓收到後直接點擊連結報名，全程無需您跟進，系統自動處理
電郵包含內容
- 活動詳情再次確認
- 嘉賓入場專屬 QR 碼
- 付款方式說明（付費活動）
- 活動地點交通資料
對您的好處
嘉賓立即獲得確認，安心準備出席，QR 碼方便活動當天入場
電郵包含內容
- 付款確認通知
- 正式入場 QR 碼
- 活動當天安排說明
- 主辦方聯絡方式
對您的好處
嘉賓收到正式確認，避免「不知道自己有沒有成功報名」的困惑
電郵包含內容
- 友善的付款提醒
- 付款方法及截止日期
- 付款截圖上傳說明
- 聯絡資料
對您的好處
有效追蹤未付款嘉賓，提升付款率，減少逐一跟進的繁瑣工作
自訂電郵內容
每次發送前可自訂電郵主題和正文，並使用動態變量讓電郵更個人化：
{{嘉賓姓名}}自動填入每位嘉賓的名字
{{活動名稱}}活動的正式名稱
{{活動日期}}格式化的活動日期
{{活動時間}}開始至結束時間
{{活動地點}}完整地址
{{主辦機構}}主辦方名稱
嘉賓不出席回覆機制
嘉賓點擊「不出席」
邀請電郵底部有按鈕，嘉賓方便表達意願
填寫不出席原因
工作衝突、行程問題等，寶貴的反饋資料
您查看原因分析
了解嘉賓無法出席的原因，改善下次活動安排
互動遊戲模組
12款精心設計的互動遊戲，讓活動現場充滿活力，讓每位嘉賓都全程投入
為什麼活動需要互動遊戲？
3倍
嘉賓參與感提升
85%
嘉賓會向他人推薦
40%
活動氣氛更活躍
2倍
嘉賓記憶留存率
12 款遊戲一覽
Bingo 遊戲
社交類嘉賓在手機上標記格子，先完成一行即獲獎，適合暖場及聯誼
最適合：破冰、暖場
九宮格拼圖
益智類限時拼砌自訂圖片（如產品圖、企業Logo），系統自動顯示排名
最適合：品牌宣傳、培訓
幸運抽獎
抽獎類多輪抽獎、設定獎品及中獎率，大屏幕即時公布中獎名單
最適合：頒獎、年會
輪盤抽獎
抽獎類嘉賓親自點擊轉盤，緊張刺激的互動體驗，老少咸宜
最適合：晚宴、派對
拍賣活動
競賽類即時競價、多件拍品管理、自動記錄最高出價者
最適合：籌款、慈善
投票系統
社交類創建單選/多選/評分投票，即時顯示結果圖表，支援匿名
最適合：決策、意見收集
分組討論
社交類嘉賓自選加入討論組，文件共享，主持人統一管理
最適合：工作坊、培訓
問答競賽
競賽類計時問答、即時排行榜、獎勵機制，測試嘉賓知識
最適合：培訓評估、聯誼
老虎機遊戲
抽獎類嘉賓預選三個圖案，大屏幕開獎，氣氛緊張刺激
最適合：晚宴、派對
波子機遊戲
抽獎類1-3粒波子從頂部落下，嘉賓預測落點，多難度選擇
最適合：派對、聯誼
快速記憶翻牌
益智類4x4記憶配對遊戲，可自訂品牌圖片，配對成功顯示產品介紹
最適合：品牌活動、展覽
智能分組
社交類AI 按年齡、性別、學歷等智能分組，或由組長自行招募
最適合：培訓、工作坊
遊戲使用流程
購買遊戲模組
前往「套餐收費」頁面，選擇所需遊戲加入購物車，完成付款後立即解鎖。
進入遊戲頁面設定
點擊頂部導航「互動遊戲」，選擇遊戲後配置題目、獎項、計時設定、背景等。
連結活動嘉賓名單
可將遊戲與當前活動的嘉賓名單關聯，直接使用已報名嘉賓作為參與者。
活動現場投影大屏
遊戲頁面採全屏設計，直接連接投影機或大屏幕，嘉賓立即看到效果。
嘉賓手機即時參與
嘉賓掃描房間 QR 碼進入遊戲介面，在手機上操作，大屏同步更新。
AI 嘉賓參與度分析
活動結束不是終點，AI 深度分析幫您從每場活動學到最多，持續改進，越辦越好
為什麼活動後分析如此重要？
了解真實狀況
嘉賓到底有多投入？哪些環節最受歡迎？哪些地方需要改善？數據告訴您真相。
跨場對比進步
與上一場活動對比，看到自己的進步，或找出問題所在，持續優化每場活動。
AI 給出建議
不只是數字，AI 自動分析數據並給出具體可執行的策略建議，讓您知道「下一步怎做」。
四個核心分析維度
電郵回應率
邀請電郵開信率
報名轉換率
不出席原因分佈
電郵觸達效率
付款積極性
付款完成率
付款速度分析
逾期未付比例
付款轉化瓶頸
帶朋友比率
自發推薦行為
嘉賓來源分析
忠誠嘉賓識別
推薦網絡追蹤
簽到時間分析
早到/準時/遲到
入場高峰時段
簽到完成率
時間分佈熱圖
三個分析層次 — 按需選擇
基本分析
約 2 頁 A4詳細分析
約 4 頁 A4深度 AI 分析
約 6 頁 A4如何查看分析報告
購買分析模組
在「套餐收費」頁面選購「數據分析系統」中的基本/詳細/深度分析，按活動規模及需求選擇。
進入分析頁面
點擊頂部導航「嘉賓參與度分析」，頁面顯示您所有活動的分析概覽。
選擇活動及分析層次
從下拉選單選擇要分析的活動，再選擇分析層次（基本/詳細/深度），報告即時呈現。
活動中即時追蹤
活動進行中亦可查看即時數據（如簽到進度），掌握現場情況。
生成最終 PDF 報告
活動結束後點擊「生成最終報告」，系統自動儲存，可隨時下載 PDF 分享給管理層或客戶。
即將推出：遊戲互動行為分析
在現有嘉賓參與度分析基礎上，第二階段將加入遊戲互動數據，全面掌握嘉賓在每個遊戲環節的投入程度：
合作用家計劃
為活動策劃公司及推廣夥伴而設的專業計劃，透過旗下用家的活動收益持續獲得佣金收入
什麼是合作用家？
合作用家（Power User）是 EventEasy 的推廣夥伴，擁有專屬推薦碼。當您介紹其他用家加入平台， 並持續使用系統舉辦活動時，您可以按設定比例獲得佣金收入，由平台每月自動結算。
招募旗下用家
將您的專屬推薦碼分享給有需要的企業或個人，他們使用推薦碼註冊即成為您的旗下用家
獲得佣金收入
旗下用家的活動付款由平台按比例自動計算您的佣金，每月定期結算，透明清晰
專屬管理中心
在合作用家管理中心查看旗下用家數量、各月收益明細、歷史月結紀錄及待結算金額
收益流程
旗下用家舉辦付費活動
旗下用家使用系統舉辦活動，嘉賓完成付款
系統自動計算佣金
按設定的分潤比例，系統自動計算您應得的佣金金額
每月自動結算
每月月底，系統彙總您當月所有旗下用家的活動佣金，生成月結報告
確認付款
月結確認後，您會收到付款通知電郵，佣金轉入您的指定帳戶
合作用家管理中心功能
旗下用家總覽
查看所有旗下用家的基本資料、加入時間及活動數量，一目了然
收益月結報告
按月份查看收益明細，包括每位用家的活動貢獻及佣金金額
旗下活動列表
查看旗下所有用家的活動情況，了解平台使用情況及嘉賓規模
專屬推薦碼
您的唯一推薦碼，分享給有需要的客戶，完成邀請後自動建立關聯
常見問題
Q如何成為合作用家？
A 請聯絡 EventEasy 團隊提出申請，審批通過後系統會為您升級帳號並生成唯一推薦碼。
Q佣金比例是多少？
A 佣金比例由平台設定，詳情請聯絡我們。合作用家可在管理中心查看每筆收益的計算明細。
Q旗下用家可以使用所有功能嗎？
A 旗下用家使用推薦碼註冊後，可像普通用家一樣使用系統所有功能，不受任何限制。
Q如果旗下用家停止使用系統怎辦？
A 佣金只在旗下用家有活動付款時計算，如用家停止使用，對應佣金亦會停止。持續招募新用家可維持穩定收益。