EventEasy 系統使用指南

EventEasy.net 是一站式活動管理平台，專為主辦方設計。

不論是企業會議、婚禮、產品發布會、培訓課程或大型派對，EventEasy.net 都能幫你搞定：

• 智能報名系統 — 自定義報名表單，自動收集參加者資料
• 互動遊戲 — 12 款現場互動遊戲，讓活動氣氛更熱烈 (陸續推出)
• AI 數據分析 — 活動結束後自動生成深度分析報告
• 座位安排 — 智能分配座位，生成座位表；支援平面圖模式，隨意拖放餐枱位置
• QR Code 簽到 — 參加者掃碼快速入場（支援手機或平板掃描入場） 
• 收據與品牌 — 自訂收據抬頭，專業呈現

三步走流程：
1. 購買模組 → 2. 創建活動 → 3. 邀請參加者

所有功能按模組收費，你需要什麼就買什麼。還可以先試用「免費入門方案」，零成本體驗全套流程。

【如何註冊】

1. 訪問首頁，點擊「立即開始」或右上角「註冊」
2. 輸入姓名、電郵、密碼（至少6位字符）
3. 可選填：公司名稱、電話、推薦碼
4. 點擊「註冊帳號」，系統會發送驗證郵件到您的郵箱
5. 點擊郵件中的驗證連結，帳號即啟用

【如何登入】

1. 點擊右上角「登入」
2. 輸入電郵和密碼
3. 系統會自動判斷您的角色並帶到對應頁面：
   • 管理員 → 直接進入管理後台
   • 首次登入且無活動 → 帶到定價頁引導購買
   • 已有活動 → 帶到報名後台
   • 購物車有未結帳商品 → 自動恢復購物車

【忘記密碼】

在登入頁點「忘記密碼」，輸入電郵後系統會發送重設連結，1 小時內有效。

創建活動只需三步，系統會引導你完成：

【第一步：活動基本資料】

• 活動名稱 — 給活動起個吸引人的名字
• 活動地點 — 填寫舉辦地址
• 活動日期與時間 — 設定開始和結束時間，支援跨天活動
• 人數上限 — 系統自動帶入你購買的方案人數（免費 20人 / 付費 100人方案 - 500人方案等，若需要更多嘉賓參與人數，可跟系統管理員聯絡！）
• 票種設定 — 可設定早鳥價、VIP 價、會員價、標準價、專屬票等
• 收款方式 — 現場付款、銀行轉帳、PayMe、FPS、微信、支付寶等
• 上傳公司Logo/活動海報 — 會顯示在公開報名頁頂部

【第二步：設計報名表單】

系統預設必須收集：姓名、電郵、電話。
你可以額外從 42 個欄位中自由選擇，例如：
• 個人資訊：性別、出生日期、公司、職位、地址等
• 偏好設定：飲食安排、無障礙需求、交通住宿等
• 社交媒體：LinkedIn、微信、Instagram、YouTube等 
• 活動相關：期望收穫、推薦人、贊助禮品等

【第三步：預覽與生成】

選擇活動模板風格：
• 企業會議 — 沉穩藍色調
• 產品發布會 — 時尚霓虹風格
• 培訓課程 — 清新綠色調

預覽報名表外觀，確認無誤後點「生成活動」。
系統會自動產生活動代碼（例如：ABC123），這就是參加者的報名入口。

【必填欄位（不可取消）】

姓名、電郵、電話 — 這三項系統強制要求，確保能聯絡到每位參加者。

【42 個可選欄位分類】

基本資料（10 項）：
  性別、出生日期、年齡、地址、城市、國家
  公司名稱、職位、部門、行業

個人資訊（6 項）：
  相關經驗年數、學歷、學校、專業、興趣主題、其他

社交媒體（9 項）：
  個人網站、LinkedIn、微信、X (Twitter)、Facebook
  Instagram、WhatsApp、Telegram、YouTube

偏好設定（4 項）：
  飲食安排（葷素/過敏）、無障礙安排、交通住宿安排、興趣主題（用家可以自行更改偏好標題及其內容，切合活動主題！）

身體狀況（3 項）：
  緊急聯絡人、緊急聯絡電話（與緊急聯絡人綁定選取）、健康狀況

活動相關（6 項）：
  參與期望、如何得知活動、推薦人、贊助禮品、備註、會員及 VIP 票種、帶朋友付會(可設定準帶人數)

【貼心設計】

• 點擊欄位卡片即可選取/取消，操作直觀
• 緊急聯絡人與緊急聯絡電話綁定 — 選一個自動選另一個
• 表單預覽即時更新，邊選邊看效果

活動創建後，在「活動列表」→ 點擊你的活動 → 進入「嘉賓管理」。

【查看報名狀況】

頂部統計卡片一目了然：
• 總報名人數 / 已確認 / 待確認 / 已拒絕
• 已付款 / 待付款 / 免費報名
• 已簽到 / 未簽到

【批量匯入】

已有名單？不用逐個輸入：
1. 點「批量匯入」按鈕
2. 下載 Excel/CSV 範本
3. 填入嘉賓資料[（姓名、電郵、電話）必填，(身份，票種)選填] 
4. 上傳檔案，系統自動解析並導入
5. 重複資料會自動標記，讓你選擇覆蓋或跳過

【批量操作】

勾選多位嘉賓後可一次執行：
• 批量發送郵件（邀請函 / 確認函 / 付款提醒 / 感謝信 / 滿額通知）
• 批量刪除
• 批量發送收據

【個別管理】

每位嘉賓可獨立操作：
• 編輯資料 — 修改姓名、電郵、電話、身份、票種等
• 發送郵件 — 單獨發送各類郵件
• 查看 QR Code — 顯示大圖方便列印或截圖
• 標記付款 — 手動確認已收款
• 刪除 — 移除該嘉賓

【+1 同行者管理】

如果活動開啟「允許帶朋友」：
• 主嘉賓報名時可填寫同行者資料
• 系統自動為每位同行者生成獨立記錄、獨立QR Code
• 同行者顯示在主嘉賓下方，方便管理

【發送邀請郵件】

活動建立後，系統可自動或手動發送郵件給嘉賓：

邀請函 — 帶報名連結和「我未能出席」拒絕連結
確認函 — 報名成功後自動發送，帶 QR Code 和活動詳情
付款提醒 — 針對尚未付款的嘉賓
感謝信 — 活動結束後發送致謝
滿額通知 — 活動達到人數上限時自動通知候補名單或主辦可以就需要將某人列為滿額通知(體面拒絕參與)

郵件會從 noreply@eventeasy.net 發出，包含：
• 活動名稱、日期、地點
• 個人專屬 QR Code（掃碼簽到用、集體遊戲用、記錄獎品獎金用）
• 報名連結（可隨時修改資料）
• 拒絕連結（點擊即自動標記為「未能出席」，可填寫未能出席原因，以便主辦方了解）

【QR Code 簽到】

活動當天，三種簽到方式任選：

1. 手機掃描 — 嘉賓出示郵件中的 QR Code，工作人員用手機掃描
2. 平板 kiosk — 在入口放置平板，嘉賓自助掃描
3. 手動確認 — 在後台點擊嘉賓「簽到」按鈕

簽到後系統即時更新統計，你可以隨時查看：
• 簽到率 = 已簽到人數 / 總報名人數
• 簽到時間分佈圖
• 未簽到名單（方便現場聯絡）

EventEasy.net 提供 12 款互動遊戲，讓現場氣氛更熱烈：

【抽獎類】
• 幸運抽獎 — 多輪抽獎設定，每輪可設不同獎項和名額
• 輪盤抽獎 — 自定義輪盤獎項和機率，大螢幕轉動效果震撼
• 老虎機 — 大螢幕同步顯示拉霸結果，適合開場破冰
• 波子機 — 1-9 位置預測遊戲，簡單有趣

【益智類】
• 九宮格拼圖 — 限時拼圖挑戰，可設活動主題圖片
• 快速記憶翻牌 — 4×4 記憶卡牌配對，考驗記憶力

【社交類】
• 智能分組 — AI 按條件自動分組（性別、年齡、公司、會員類型等）
• 分組討論 — 多組同時進行，每組有獨立討論區
• 投票系統 — 多種投票模式：單選、多選、評分、排名

【競賽類】
• 拍賣活動 — 即時競價系統，大螢幕顯示最高出價
• 賓果 — 經典賓果遊戲，自動開獎模式
• 問答競賽 — 快速問答測試（⚠️ 目前頁面開發中）

【如何開始玩】

1. 在定價頁購買對應遊戲模組
2. 進入 /games 頁面，系統會顯示你已購買的遊戲
3. 點「立即體驗」，設定遊戲參數
4. 活動當天打開大螢幕，全場一起玩！

大型活動少不了座位安排，EventEasy.net 提供完整的數字化座位管理。

【建立桌位】

在活動後台 → 拖拉式「座位安排」：
• 新增桌位 — 隨意設定VIP桌、男家桌、女家桌等不同餐桌
• 設定桌名 — 例如「貴賓桌」「媒體桌」「Table 1」等
• 設定容量 — 每桌多少人
• 顏色標籤 — 用不同顏色區分桌位類型
• 鎖定桌位 — 標記為「不開放智能分配」，保留給 VIP 或主辦方手動安排

【分配嘉賓】

三種分配方式：

1. 手動拖放 — 從「未分配」名單把嘉賓拖放到指定桌子
2. 智能分配 — 一鍵自動分配，可選條件：
   • 盡量同公司同組（方便同事交流）
   • 男女比例均衡
   • 按會員類型分組 等等
3. 鎖定保留 — 把重要嘉賓固定在某桌，智能分配時不會移動他們

【平面圖模式】

• 上傳場地平面圖做背景
• 在圖上拖放桌位位置，自由擺放
• 縮放、旋轉、調整桌位大小
• 真實還原場地佈局

【列印與分享】

• 一鍵列印完整座位表（含桌名、人數、嘉賓名單）
• 生成分享連結，發給酒店/餐廳場地人員
• 匯出PDF，打印等不同形式，方便外部協作

活動結束後，數據分析幫你總結成效。EventEasy.net 提供三級分析，按需求選購：

【基本分析】

自動生成的基礎報表：
• 報名人數趨勢圖 — 每天新增多少人報名
• 票種分佈 — 早鳥/VIP/會員/標準 各賣出多少
• 性別比例餅圖
• 年齡分佈直方圖
• 簽到率統計
• 付款狀態概覽

【詳細分析】

多維度交叉分析：
• 行業分佈 — 參加者來自哪些行業
• 公司規模分析
• 地區分佈（城市/國家）
• 報名時間熱力圖 — 哪個時段最多人報名
• 郵件開啟率與回覆率
• 遊戲參與度統計（每款遊戲玩了多少人）

【深度 AI 分析】

由 AI 自動生成的策略報告：
• 活動亮點與改進建議
• 參加者行為洞察
• 同類活動對比基準
• 下次活動的優化建議
• 社交媒體傳播潛力評估

AI 優先使用騰訊混元模型，備援 OpenAI GPT-4o，確保報告質量。

【如何查看】

1. 購買對應等級的分析模組
2. 進入 / 嘉賓參與度分析 頁面
3. 選擇活動和分析等級
4. 系統自動生成圖表和報告
5. 深度 AI 分析需點「生成 AI 報告」，約 30 秒完成

【報名系統（必須先買）】

所有功能都建立在「報名系統」之上，這是入場券：

• 免費入門方案 — 0 元，20 人上限，每人限一場同時進行的活動
• 100人方案 — 小型活動
• 200人方案 — 中型活動
• 300人方案 — 大型活動
• 500人方案 — 超大型活動
• +10人擴充 — 人數不夠時可加購，買多少疊加多少

【互動遊戲】

每款遊戲單獨售賣，也可選「遊戲套餐」一次包多種：
• 單款遊戲 — 按場計費
• 遊戲套餐 — 任選 3 款 / 任選 5 款 / 全套 12 款

【AI 數據分析】

三級只能選一個（不能同時買兩級）：
• 基本分析 — 基礎圖表
• 詳細分析 — 多維度報表
• 深度 AI 分析 — AI 生成策略報告

【進階功能】- 不定時推出

• 照片直播 — 專業攝影師現場拍攝即時上傳（可按攝影師數量加價）
• 影片拍攝 — 4K 專業攝錄（可按攝錄師數量加價）
• 影片後期 — 基礎 3 分鐘精華片，超時按分鐘加價
• 背景展架 — 寬度 3-6 米可調，每米加價
• 二維碼簽到 — 增強版簽到功能（推廣期-免費）
• 數據導出 — 完整數據 Excel 匯出（推廣期-免費）

【技術支援】- 不定時推出

• 現場技術支援 — 專人到場 4 小時
• 培訓服務 — 使用教學講座 3 小時

【購買流程】

1. 瀏覽 / 「活動模組」選擇模組
2. 加入購物車（未登入也能選，登入後自動恢復）
3. 輸入折扣碼（如有）
4. 結帳 → Stripe 信用卡付款
5. 付款成功後授權自動開通

【查看購買模組收據】

付款後你可以隨時查看收據：

1. 登入後進入「個人檔案」→「我的訂單」
2. 點擊任一訂單，即可看到完整收據

收據內容包含：
• 訂單編號、購買日期
• 模組明細（買了什麼、單價、數量、小計）
• 折扣金額（如有使用折扣碼）
• 總金額、付款方式
• 你的品牌資料（公司名稱、地址、電話、Logo）
• EventEasy.net 系統標註

【自訂收費活動收據資料】

在「個人檔案」→「輸入你公司收據資料」：
• 上傳公司 Logo
• 填寫公司名稱、地址、電話
• 選擇貨幣顯示（港幣/美金/其他）

設定完成後，所有新發的收據都會自動帶上你公司品牌資料，專業呈現給嘉賓客戶或會計部門。

【管理員發收據】

用家管理員可在後台「訂單管理」點「發送收據」：
• 預覽收據內容，確認無誤
• 一鍵發送到客戶電郵
• 記錄發送時間，方便追蹤

【什麼是合作用家夥伴？】

推薦別人使用 EventEasy.net，你就能賺取分潤！

【如何成為合作夥伴】

方式一：管理員主動升級你的帳號
方式二：達到一定業績後自動升級

升級後你會獲得：
• 專屬推薦碼（例如：EE-JohnD-10%）
• 專屬 / 合作用家管理中心 後台頁面
• 每月自動結算收益

【推薦機制】

1. 把推薦碼分享給朋友/客戶/同事
2. 對方註冊時輸入你的推薦碼，或首次購買時輸入
3. 對方付款後，系統自動記錄成為你的用家
4. 每月 1 號系統自動計算你當月的分潤

【分潤比例】

預設分潤比例為（通常 5-15%）。
特殊情況：
• 系統管理員可為個別用戶設定專屬比例
• 個別活動也可設定專屬比例

【查看收益】

在 / 後台 - 合作用家管理中心：
• 總收益趨勢圖
• 每月結算明細
• 旗下用戶列表（誰是你的用家）
• 待結算 vs 已結算金額

【收款設定】

在「個人檔案」設定分潤收款帳戶：
• 收款方式：銀行轉帳 / PayMe / FPS / 微信 / 支付寶
• 銀行名稱、帳號

系統管理員確認轉帳後會標記「已付款」，你會收到郵件通知。

【注意事項】

• 180 天沒有任何活動，會自動調回成為一般用戶（提前 7 天郵件通知），但只要有你的用家或你自己有購買付款模組舉辦活動，自動調回合作用家身份。

【個人檔案】

登入後點擊右上角頭像 →「個人檔案」，有五個分頁：

1. 我的個人檔案
   • 修改姓名、電話、公司、頭像
   • 所有資料會用在收據和郵件中

2. 我的訊息
   • 客服對話串 — 你發給系統管理員的問題和回覆
   • 系統公告 — 全站廣播或定向通知
   • 未讀會顯示紅點數字，已讀狀態自動記錄

3. 我的訂單
   • 查看所有購買記錄
   • 狀態：付款成功（綠色）、待付款（橙色）、已退款（灰色）
   • 點進去可看訂單明細和收據

4. 收據品牌設置
   • 設定公司名稱、地址、電話、Logo
   • 這些資料會印在自動生成的收據抬頭上

5. 更改密碼
   • 重設登入密碼
   • 也可在「忘記密碼」頁透過電郵重設

【聯絡我們】

有問題？到「聯絡我們」頁面：
• 必須先登入才能提交（確保能回覆你）
• 填寫主題和內容
• 可選上傳附件
• 提交後寫入系統，管理員會在後台「用家訊息」看到並回覆
• 回覆後你會在「我的訊息」收到通知

【多語言支援】

系統支援三種語言：
• 繁體中文（預設）
• 簡體中文 — 自動繁轉簡
• 英文 — 透過 DeepL AI 自動翻譯，結果快取在瀏覽器

切換語言後會記住你的選擇，下次開啟自動套用。

【免費方案有什麼限制？】

免費入門方案可辦一場 20 人的活動，功能完整。
限制：
• 每人同時只能有一個「真正免費」的活動在進行中
• 如果這個活動後來有人付費升級，它就變成「付費活動」，這時你可以再開一個新的免費活動
• 免費活動可以以購買嘉賓人數模組來升級為付費活動！

【買了模組可以退嗎？】

未使用的模組，可存放在系統，不會過期。
已綁定活動或已開始使用的模組不可退款。

【活動可以刪除嗎？】

用戶端「刪除」是「隱藏」，不是真正刪除：
• 活動頁面顯示「活動已經取消」
• 所有報名/遊戲/簽到功能凍結
• 嘉賓資料保留但功能鎖死
• 如需真正恢復，請聯絡系統管理員「復活」活動
• 如需真正刪除活動，請聯絡系統管理員「硬刪除」活動

【購物車會不見嗎？】

未登入時選的模組存在瀏覽器 localStorage 中：
• 換瀏覽器或清除資料會丟失
• 登入後系統會自動恢復購物車
• 提議先登入再選購

【活動鎖定是什麼？】

活動結束後會自動或手動標為「已鎖定」：
• 鎖定後不能修改活動資料和嘉賓資料；但能全部匯出
• 防止活動結束後誤改歷史記錄
• 如需修改請聯絡系統管理員


【折扣碼怎麼用？】

在購物車頁面輸入折扣碼：
• 百分比折扣碼
• 固定金額折扣碼
• 輸入「合作用家專屬優惠碼」可獲全單折扣優惠（通常 9 折），以後舉辦任何活動，都同樣可以享受該折扣優惠
• 系統會自動檢查折扣碼是否有效

【收據可以改成我的公司名嗎？】

可以！在「個人檔案」→「收據品牌設置」上傳公司 Logo 和填寫公司資料，新收據立刻生效。